Digitalización de la información

La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres.

En la actualidad, cada vez son más los usuarios o incluso empresas que utilizan los teléfonos móviles para hacer fotografías a los documentos y almacenarlos en formato digital, por lo que, en ocasiones, el escáner llega a ser algo prescindible. Hay muchas apps para móviles que pueden ayudarte en el proceso de digitalización y conversión de documentos. Una de ellas, por ejemplo, es Camscanner, muy fácil de usar y con la que podemos digitalizar un documento en unos sencillos pasos. 

• Algunas ventajas de la digitalización de documentos
• Ahorro del espacio físico que ocupan.
•  Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube. 
• Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube. 
• Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos. 
• Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo. 
• Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.